关于我校财务综合服务平台“项目授权”&“网上审批”的操作说明
一、项目授权
第一步:进入计划财务处网站。网址:http://jhcwc.cdutcm.edu.cn/
第二步:登录财务网上综合服务平台,用户名为人事工号,校外导师请开附件(202406041320576496.xls)查阅自己的工号,初始密码同工号(少数导师为身份证号后六位),登录系统后请及时修改密码,计财微信公众号密码与财务系统一只致。导师掌握的研究生培养经费编号均为070开头。
第三步:完善个人信息,其中手机号码必须录入。工资卡最好录入导师的农行卡号,非农行卡报销时需提供开户行名称和行号。
第四步:点击“项目授权管理”,按照下图操作顺序,完成报销系统和申报管理系统的授权。
注意:区分“申报系统”和“报销系统”,前者用于人员经费发放(例如:劳务费、评审费、咨询费等),后者用于凭票报销业务(例如:版面费、实习费、打印复印费等)。
“报销系统”:请按照上图5个步骤的顺序依次选填,其中第二步录入研究生的学号必须为大写,红色星号旁显示出姓名后再进行下一步操作。最后点击“授权”,这样一个系统模块的授权就完成了。
“申报系统”的操作同上。
二、网上审批
第一步:回到主页面,点击“网上审批系统”
第二步:点击右上角“选项”,选中“修改个人信息”
第三步:准备好签名照,如下图的提示操作
按照下图3个红色箭头标注的位置,依次点击,最后上传签名图片;操作完成后会提示“个人信息修改成功”。如果想看签章效果,请再返回“修改个人信息”界面。
上传
签名图片
第四步:关注并绑定“必赢唯一官方网站计划财务处”微信公众号(账号密码同财务综合服务平台):
微信公众号具有以下用途:
1、教工工资、其他收入查询、项目明细查询;学生缴费记录查询、学费微信支付、一卡通微信充值;
2、财务相关推文发布;报账消息推送,例如:报账业务完成后向项目负责人、报账人进行报销信息推送,正常情况下一笔业务会收到三条消息:投递、分单、复核。
3、网上审批需要用到微信公众号的消息推送功能。如下图:当学生填完报销单后可选择“线上审批”,经费负责人会收到微信推送如下信息:
第五步:经费负责人收到消息后,进入网上审批模块,找到待审批业务,如下图所示:
1、如果上传附件是图片,系统会自动显示,如果是pdf、word、excel等格式的文件,需要在线预览或者下载到本地电脑。
2、如果点击“打开”,会加载插件PageOffice,实现“在线预览”。
审批人浏览完附件后没有问题选择“通过”,通过后的单据录入人就可以打印了;有问题选择“驳回”。驳回后的单子显示在“已提交业务”里面,再进行修改或者删除。
第六步:“驳回”不需要输入验证码,“通过”需要输入验证码,如下图所示:六位数验证码通过微信公众号推送。到此,网上审批所有流程操作完毕。
最后,经费报销或系统操作有任何问题,请加入QQ “成中医计财处报账群”咨询,群号:60052030,加群验证时请提供导师工号和姓名。
附件:成中医计财【2022】11号 关于进一步规范研究生培养经费报销的相关规定202205200950348734.pdf